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VOICE03N・H (入社5年目) 事務職
“縁の下の力持ち”
の様な存在になれる職種
- Q1
- NDK総合サービス(株)に入社したきっかけ・志望動機を教えてください
以前から“縁の下の力持ち”の様な存在になれる職種に憧れていましたが、当社では日本電設工業(株)とグループ会社の総務業務・人事・厚生業務の支援など、様々な業務内容を担当することができるので、仕事をする中で新たに学べる知識がある環境に惹かれ、入社を希望しました。
- Q2
- 仕事内容を具体的に教えてください。
私が所属する部門では、日本電設工業(株)とグループ会社の総務業務・人事・厚生業務に関する事務および業務支援を行っています。
総務業務では、主に請求書処理・被服関係(社章・身分証明書・作業衣)などの会社で必要な物の注文を対応しています。
人事・厚生業務では、日本電設工業(株)とグループ会社の社員の給与計算を始めとし、社会保険・福利厚生等の取りまとめも行っています。
- Q3
- やりがいは何でしょうか
幅広い業務を通じて各社の業務内容を知ることができ、また、総務業務の担当時には、人から頼りにされた時にとてもやりがいを感じました。
私の所属部門では、日本電設工業(株)の事務屋的存在になるので、様々な内容の業務を依頼されます。
【〇〇さんに頼めば解決できる】と思っていただけるよう、日々の業務にやりがいを持って対応しています。
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- Q4
- これからの目標を教えてください
今までは総務業務を中心に担当していましたが、新たに人事・厚生業務で給与計算等を担当する事となりました。今まで以上に繊細な内容を処理していくことになるので、日々のスケジュール管理・業務の進捗具合を把握し、期日に余裕を持った処理を心掛けてまいります。
- Q5
- 職場の雰囲気を教えてください
所属部署は年齢バランスが非常によく男女比率も半々です。
業務で分からないことも、周りの諸先輩方が丁寧に説明・対応してくださるので、声を掛けやすい部署です。
- Q6
- 学生時代に経験して良かったこと・やっておけば良かったことは何でしょうか
今の職場では電話での問い合わせが多いのですが、これには学生時代のアルバイトで経験した電話対応が大変役に立っています。
電話対応は苦手な方もいらっしゃるかとは思いますが、書店に並んでいる【電話対応の〇〇】など、興味本位で読んでみると良いかもしれません。
- Q7
- 休日の過ごし方を教えてください
映画館での映画鑑賞です。
学生の頃からの趣味で、毎月2本以上は映画館で鑑賞していました。
当社では福利厚生のリソルポイントを使用し、映画鑑賞チケットを購入できるので、それを使って映画館へ行く機会がかなり多くなりました。
仕事終わりは、コロナ禍ならではの楽しみで、オンライン上での飲み会やオンラインゲームを通して人との繋がりを築くことが楽しみになっています。
- Q8
- 就職活動でやった方が良いことを教えてください
就きたい職種の企業説明会へ積極的に参加することをお勧めします。
企業研究をする中で、疑問点など出てくるかと思いますが、企業説明会で解決できる内容や、企業説明会でしか聞けないことなどありますので、まずは少しでも気になったら企業説明会に参加してみるのが良いと思います。
企業説明会中の質疑応答の時間は、就活生にとってはチャンスです。
企業側への自分のアピールにもなりますし、質問の内容でいかに企業研究をしていたかも証明できる場面でもありますので、積極的に挑戦してみてください。
1日のスケジュール
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8:30 出社・始業 9:30 庶務関係(郵便・宅急便・事務用品の管理) 10:30 請求書処理(新聞・光熱費等・書籍)・問い合わせ対応など 11:30 郵便・宅急便の受取・各箇所への仕分処理 12:00 ランチ 13:00 請求書処理(リース資産・賃借)・問い合わせ対応など 15:00 郵便・宅急便の発送 17:00 請求書処理(社給携帯・固定電話)・問い合わせ対応など 17:30 終業・退社